UBND Phú Xuân họp thống nhất nội dung giải quyết hồ sơ phát sinh ngoài Bộ thủ tục hành chính.
Sáng ngày 08/4/2026, UBND xã Phú Xuân tổ chức cuộc họp quán triệt, thống nhất phương án giải quyết các hồ sơ phát sinh ngoài Bộ thủ tục hành chính, nhằm tháo gỡ khó khăn, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Ông Lê Thành Lộc – Phó Chủ tịch UBND xã chủ trì cuộc họp.
Tham dự có lãnh đạo các bộ phận chuyên môn gồm Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa – Xã hội; Văn phòng HĐND và UBND xã; Trung tâm Phục vụ hành chính công cùng cán bộ công chức, viên chức liên quan.
Toàn cảnh cuộc họp
Tại cuộc họp, các đại biểu đã tập trung thảo luận, thống nhất thực hiện xác nhận 9/10 nhóm nội dung hồ sơ phát sinh, gồm: xác nhận chỗ ở hợp pháp để đăng ký tạm trú; xác nhận nhà ở hợp pháp để đăng ký cấp điện; xác nhận cam kết bảo lãnh cho con bổ sung hồ sơ du học; xác nhận người phụ thuộc, nhân thân để giảm trừ thuế thu nhập cá nhân; xác nhận người trực tiếp sản xuất nông nghiệp phục vụ hồ sơ xuất khẩu lao động; xác nhận vùng 3 cho học sinh, sinh viên hưởng chế độ; xác nhận hoàn cảnh khó khăn do ốm đau, bệnh tật, đi khám chữa bệnh, nhận hỗ trợ, nhận quà và học bổng; xác nhận chưa nhận hỗ trợ đối với phụ nữ sinh đủ 2 con trước 35 tuổi; xác nhận hộ gia đình thuộc diện nghèo, cận nghèo.
Riêng nội dung xác nhận tài sản trên đất, trực tiếp sản xuất nông nghiệp để bổ sung hồ sơ vay vốn ngân hàng, UBND xã thống nhất không thực hiện xác nhận. Lý do, phía ngân hàng trước khi quyết định cho vay đã thực hiện quy trình thẩm định, kiểm tra thực tế về tài sản và điều kiện sản xuất của người vay theo quy định, do đó không cần thiết phải có xác nhận của chính quyền địa phương.
Các phòng chuyên môn tham gia thảo luận về 10 nhóm thủ tục phát sinh ngoài ngoài Bộ thủ tục hành chính
Bên cạnh đó, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã báo cáo tình hình hồ sơ trễ hẹn hiện nay. Nguyên nhân được xác định gồm cả chủ quan và khách quan, trong đó có việc phối hợp giữa các bộ phận chưa chặt chẽ, Trên cơ sở đó, cuộc họp đã tập trung thảo luận, đề ra các giải pháp cụ thể nhằm khắc phục tình trạng này, như tăng cường phối hợp liên thông giữa các bộ phận, nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức trong từng khâu xử lý, chủ động hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu, qua đó hạn chế tối đa tình trạng hồ sơ trễ hẹn.
Ông Lê Thành Lộc - Phó chủ tịch UBND xã phát biểu kết luận cuộc họp
Kết luận cuộc họp, Ông Lê Thành Lộc – Phó Chủ tịch UBND xã Phú Xuân yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị liên quan và Trung tâm Phục vụ hành chính công nghiêm túc triển khai các nội dung đã được thống nhất; Căn cứ quy định của pháp luật tham mưu thực hiện xác nhận đối với 9 nhóm hồ sơ phát sinh theo đúng quy định, bảo đảm kịp thời, thuận lợi cho người dân. Đồng thời, đối với nội dung không thực hiện xác nhận tài sản trên đất, sản xuất nông nghiệp để vay vốn ngân hàng, các bộ phận cần tuyên truyền, giải thích rõ để người dân nắm và thực hiện theo đúng quy định.
Bên cạnh đó, lãnh đạo UBND xã nhấn mạnh yêu cầu tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức; đẩy mạnh phối hợp giữa các bộ phận trong tiếp nhận, xử lý hồ sơ, hạn chế tối đa tình trạng trễ hẹn. Các trường hợp phát sinh, vượt thẩm quyền phải kịp thời báo cáo, xin ý kiến cấp trên để giải quyết dứt điểm, không để kéo dài. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, chất lượng phục vụ Nhân dân, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
T/h: Thanh Xuân
